Whistleblowing

Whistleblower-kanalen erstatter ikke muligheten til å varsle nærmeste leder, dennes leder eller styret, Kameos General Counsel eller compliance-ansvarlige, om misligheter i Kameos virksomhet.

Gjelder forholdet alvorlige misligheter som det finnes en allmenninteresse av at blir håndtert, er whistleblower-kanalen en egnet varslingsmåte. Det kan for eksempel gjelde mistanke om bedrageri, korrupsjon eller annen økonomisk kriminalitet, brudd på arbeidsmiljøloven, trakassering eller brudd på hvitvaskingsregelverket. Forsøk på å skjule slike forhold kan også være alvorlige misligheter.

Mindre forseelser eller mer generell misnøye med tjenestene Kameo leverer, ønsker vi selvsagt også å ta imot. Gjelder henvendelsen din denne type forhold, ber vi deg likevel benytte vår alminnelige kundetjeneste eller eventuelt sende inn en klage. Du kan lese mer om dette her.

Varselet behandles i første hånd av advokater hos Harvest Advokatbyrå. Harvest gjør en habilitetsvurdering av hvem som kan håndtere varselet hos Kameo, og sender varselet deretter videre til den som Kameo har utpekt som mottaker. Harvest vil aldri sende varsel videre til en som er inhabil til å vurdere varselet basert på varselets innhold.

Den som har varslet mottar en bekreftelse på at varselet er mottatt senest 7 dager etter at varselet er sendt inn. Varselet registreres så i Kameos systemer. Kameo behandler videre varselet internt i tråd med interne skriftlige rutiner; eventuelt i samråd med eksterne parter, avhengig av varselets innhold. Kameo skal særlig vurdere hvem som bør involveres i behandlingen, troverdigheten i påstandene som fremmes, hvordan funn skal håndteres og hvordan dokumenter skal beskyttes mot innsyn. Varsleren har krav på tilbakemelding om hvordan varselet har blitt håndtert senest 3 måneder etter at varselet ble sendt inn. Styret underrettes alltid ved mottak av et varsel.

Den som har varslet skal ikke under noen omstendighet utsettes for noen negative konsekvenser eller ufordelaktig behandling som følge av varslingen. Den som varsler har alltid rett til å bevare sin anonymitet.

Kameo er databehandler og ansvarlig for behandlingen av personopplysninger vi mottar gjennom varslingskanalen.

Formålet med behandlingen av slike personopplysninger, er å kunne tilby en anonym varslingskanal slik regelverket krever, motta varsler om alvorlige misligheter, utrede varsler og kunne vende tilbake til varsleren med spørsmål og tilbakemeldinger. Det rettslige grunnlaget for behandlingen er berettiget interesse og rettslig forpliktelse, jf GDPR art 6 nummer 1 bokstav c og f.

Personopplysninger som ikke er relevant for mottak og behandling av varselet skal ikke hentes inn og skal snarest mulig slettes av Kameo.

All informasjon knyttet til en varsling lagres under særskilte sikkerhetstiltak hos Kameo. Gjelder varselet forhold som innebærer særlige personopplysninger (som straffbare forhold), sendes dokumentene til advokat for ekstern oppbevaring.

Du kan ellers lese om Kameos behandling av personopplysninger her.